岗位职责

• 【岗位职责】 一、办公室租赁管理 1、杭州总部与外区各地办公室的管理,包括选址、装修装饰、签订租赁合同、续租、换租等; 2、保持办公场地清洁卫生;保障各种办公电器、用品正常使用,并维护好与物业的良好关系;监督保洁、绿植供应商工作;展示出公司良好形象; 二、访客接待: 1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。 3、协助员工差旅预定,主要是杭州的酒店预定 三、物资管理 1、负责办公用品、生活用品、保洁、绿植、酒店、快递等供应商的管理,包括合作谈判、账单结算、费用支付及数据分析; 2、负责办公用品、日用品等各类物资的领用、发放、回收管理。 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;定期提醒员工领取快递; 四、员工活动组织和落地 1、协助三八节、中秋节、春节等传统节日活动的策划和执行落地 2、负责组织企业内购、企业内部论坛主题活动策划等 【任职要求】 1、本科及以上学历;2-3年左右行政工作经验 2、熟练操作各种办公软件,有互联网企业工作经验、人事、财务工作经验者优先; 3、具备良好的沟通能力,有较好的书面表达和文字能力 4、责任心强,工作细心,服务意识及承压能力强,性格热情阳光